Datenschutzinformationen
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:Rapid Data GmbH Unternehmensberatung, Ritterstraße 3, 10969 BerlinTel. +49 (30) 208 98 17-40 | Fax +49 (30) 208 98 17-49E-Mail: info@rapid-data.deVerantwortlichkeit für einzelne Gedenkseiten
Diese Webseite dient unter anderem als zentrale, bestatterübergreifende Übersicht von Gedenkseiten.Auf dieser Webseite werden einzelne Gedenkseiten für verstorbene Personen bereitgestellt. Die Inhalte dieser Gedenkseiten werden grundsätzlich durch den jeweils betreuenden Bestatter bzw. in dessen Verantwortungsbereich durch Angehörige erstellt und verwaltet.Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einer konkreten Gedenkseite, insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Kondolenzen, ist grundsätzlich der auf der jeweiligen Gedenkseite bezeichnete Bestatter verantwortlich.Die Kontaktdaten des verantwortlichen Bestatters sowie dessen Datenschutzinformationen können über die jeweilige Gedenkseite aufgerufen werden.Rapid Data stellt für die Bestatter die hierfür erforderliche technische Plattform bereit und verarbeitet personenbezogene Daten insoweit grundsätzlich im Auftrag des jeweiligen Bestatters.2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:LOROP GmbH, Dennis Schulz, Landgrafenstraße 16, 10787 Berlindatenschutz@lorop.de3. Beschreibung der einzelnen Verarbeitungen
3.1 Zentrale Übersicht und Suche nach Gedenkseiten
Auf der zentralen Hub-Seite werden Gedenkseiten verstorbener Personen bestatterübergreifend zusammengeführt. Über eine Such- und Filterfunktion können Nutzer nach verstorbenen Personen suchen und die zugehörigen Gedenkseiten aufrufen.Hierbei können insbesondere folgende Informationen angezeigt werden: Vor- und Nachname der verstorbenen Person, Geburtsjahr, Todesjahr, Bild der verstorbenen Person, Verlinkung auf die jeweilige Gedenkseite.Zweck ist die Bereitstellung einer zentralen Such- und Übersichtsplattform, über die vorhandene Gedenkseiten unabhängig vom jeweils betreuenden Bestatter gefunden werden können.Die DSGVO gilt grundsätzlich nicht für Daten verstorbener Personen. Soweit im Rahmen der zentralen Übersicht ausschließlich Informationen über verstorbene Personen verarbeitet werden, ist daher keine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO erforderlich.Personenbezogene Daten lebender Personen sollen in der zentralen Übersicht grundsätzlich nicht angezeigt werden.Soweit beim Aufruf oder bei der Nutzung der Suchfunktion technische Daten des Webseitenbesuchers verarbeitet werden, gelten ergänzend die nachfolgenden Informationen zur technischen Bereitstellung der Webseite.Eine Gedenkseite und ihre Darstellung in der zentralen Übersicht bleiben grundsätzlich bestehen, bis die Gedenkseite durch den zuständigen Bestatter oder eine hierzu berechtigte Person gelöscht wird.3.2 Einzelne Gedenkseiten
Auf den einzelnen Gedenkseiten können insbesondere der Vor- und Nachname der verstorbenen Person, Geburts- und Todesjahr, ein Bild, Informationen zur Bestattung sowie veröffentlichte Kondolenzen dargestellt werden.Für die inhaltliche Bereitstellung und Verwaltung der jeweiligen Gedenkseite ist grundsätzlich der auf der Gedenkseite bezeichnete Bestatter verantwortlich.Rapid Data verarbeitet die im Zusammenhang mit der Gedenkseite anfallenden personenbezogenen Daten insoweit grundsätzlich als Auftragsverarbeiter des jeweiligen Bestatters.Die für die konkrete Gedenkseite geltenden Datenschutzinformationen des Bestatters sind auf der jeweiligen Gedenkseite gesondert verlinkt.3.3 Erstellung und Veröffentlichung von Kondolenzen
Besucher einer Gedenkseite können eigene Kondolenzen und Erinnerungsbeiträge erstellen. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Texte, Kommentare, Grüße und Erinnerungen
- hochgeladene Bilder
- hochgeladene Videos
Verantwortlicher
Verantwortlicher für diese Verarbeitung ist grundsätzlich der auf der jeweiligen Gedenkseite bezeichnete Bestatter. Rapid Data verarbeitet die Daten im Auftrag des Bestatters.Zweck der Verarbeitung
Zweck ist die Erstellung, Veröffentlichung und Verwaltung von Kondolenzen und Erinnerungsbeiträgen sowie die Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse und die Möglichkeit, eigene Beiträge nachträglich zu bearbeiten.Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung und Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage der vom Verfasser erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.Datenempfänger
Empfänger der veröffentlichten Inhalte sind die Besucher der öffentlich zugänglichen Gedenkseite.Darüber hinaus werden die Daten durch Rapid Data und gegebenenfalls weitere technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter des zuständigen Bestatters verarbeitet.Drittlandübermittlung
Eine gezielte Übermittlung in ein Drittland ist nicht geplant, allerdings können öffentliche Webseite von Drittländern aus abgerufen werden.Speicherdauer
Veröffentlichte Kondolenzen bleiben grundsätzlich gespeichert, solange die jeweilige Gedenkseite besteht.Eine Kondolenz wird vorher gelöscht, wenn der Verfasser seine Einwilligung widerruft oder die Kondolenz aus sonstigen Gründen durch den verantwortlichen Bestatter entfernt wird.Die zur Verwaltung und Verifizierung des Beitrags erforderlichen Kontaktdaten werden solange gespeichert, wie dies für die Verwaltung der Kondolenz erforderlich ist. Daten, die zum Nachweis einer erteilten oder widerrufenen Einwilligung erforderlich sind, können darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Nachweis- und Verjährungsfristen gespeichert werden.Personen, die Bilder, Videos oder Texte veröffentlichen, dürfen dabei nur Inhalte einstellen, zu deren Veröffentlichung sie berechtigt sind. Dies gilt insbesondere, wenn auf hochgeladenen Bildern oder Videos neben der verstorbenen Person auch lebende Personen erkennbar sind.3.4 Schutz vor Spam und Missbrauch
Beim Erstellen von Kondolenzen wird eine eigene technische CAPTCHA-Lösung eingesetzt. Hierdurch soll verhindert werden, dass die Funktion automatisiert oder missbräuchlich verwendet wird.Hierbei können insbesondere technische Informationen über den jeweiligen Aufruf und die Interaktion mit dem Formular verarbeitet werden.Zweck der Verarbeitung
Schutz der Webseite und der Kondolenzfunktion vor automatisierten Zugriffen, Spam und sonstigem Missbrauch sowie Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Dienstes.Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Das berechtigte Interesse besteht in der Sicherung der Webseite, der Vermeidung missbräuchlicher Nutzung sowie der Verhinderung unerwünschter automatisierter Beiträge.Datenempfänger
Die CAPTCHA-Lösung wird als eigene Lösung durch Rapid Data betrieben. Eine Übermittlung der hierbei anfallenden Daten an externe CAPTCHA-Anbieter findet nicht statt.Drittlandübermittlung
Eine Drittlandübermittlung findet nicht statt.Speicherdauer
Die hierbei anfallenden technischen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Missbrauchserkennung und Gewährleistung der Systemsicherheit erforderlich ist.3.5 Melden und Löschen von Kondolenzen
Auf Gedenkseiten besteht die Möglichkeit, eine Kondolenz zu melden. Dies kann beispielsweise erfolgen, wenn ein Beitrag unangemessene Inhalte enthält, Rechte Dritter beeinträchtigt oder der Verfasser die Entfernung seines eigenen Beitrags wünscht.Die Meldung wird an den für die jeweilige Gedenkseite verantwortlichen Bestatter weitergeleitet bzw. diesem zur Bearbeitung bereitgestellt.Zweck der Verarbeitung
Prüfung gemeldeter Inhalte, Bearbeitung von Löschbegehren und Sicherstellung eines angemessenen und rechtmäßigen Betriebs der Gedenkseiten.Rechtsgrundlage
Soweit es sich um die allgemeine Prüfung unangemessener oder möglicherweise rechtswidriger Inhalte handelt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Das berechtigte Interesse besteht in der Moderation der angebotenen Inhalte und dem Schutz der Rechte der Nutzer und sonstiger betroffener Personen.Soweit mit der Meldung ein Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung oder die Ausübung eines datenschutzrechtlichen Betroffenenrechts verbunden ist, erfolgt die Verarbeitung zudem zur Erfüllung der hieraus resultierenden rechtlichen Verpflichtungen.Datenempfänger
Empfänger ist insbesondere der für die Gedenkseite verantwortliche Bestatter. Rapid Data stellt die Funktion technisch als Auftragsverarbeiter bereit.Drittlandübermittlung
Eine Drittlandübermittlung findet grundsätzlich nicht statt.Speicherdauer
Meldungen werden gespeichert, solange dies für die Prüfung und Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.3.6 Teilen von Gedenkseiten
Gedenkseiten können über eine Teilen-Funktion über verschiedene soziale Netzwerke und Kommunikationsdienste sowie per E-Mail geteilt werden.Die Teilen-Funktion ist so ausgestaltet, dass nicht bereits beim bloßen Aufruf der Gedenkseite automatisch eine Verbindung zu dem jeweiligen sozialen Netzwerk hergestellt wird. Erst wenn der Nutzer den entsprechenden Teilen-Button auswählt, wird der gewünschte Dienst aufgerufen.Hierbei können insbesondere die URL der Gedenkseite sowie die beim Aufruf des jeweiligen Drittanbieters technisch anfallenden Daten verarbeitet werden.Bei der Teilen-Funktion per E-Mail wird das auf dem Endgerät des Nutzers eingerichtete E-Mail-Programm bzw. der dort eingerichtete E-Mail-Dienst aufgerufen.Zweck der Verarbeitung
Ermöglichung des vom Nutzer gewünschten Teilens einer Gedenkseite.Rechtsgrundlage
Soweit durch uns im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Teilen-Funktion personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Nutzern eine einfache Möglichkeit zur Weitergabe einer Gedenkseite bereitzustellen.Die anschließend bei dem ausgewählten sozialen Netzwerk oder Kommunikationsdienst stattfindende Verarbeitung erfolgt grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit des jeweiligen Anbieters.Datenempfänger
Nur nach aktiver Auswahl des jeweiligen Dienstes: der vom Nutzer ausgewählte Anbieter.Drittlandübermittlung
Abhängig vom ausgewählten Anbieter kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Weitere Informationen ergeben sich aus den Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.Speicherdauer
Eine eigenständige Speicherung der über den Teilen-Button an den ausgewählten Dienst übergebenen Informationen durch uns erfolgt grundsätzlich nicht.3.7 Technische Bereitstellung der Webseite und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen (u.a. die IP-Adresse, sowie Datum und Uhrzeit des Webseitenaufrufs) verarbeitet.Zweck der Verarbeitung
Technische Bereitstellung der Webseite, Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs, Fehleranalyse sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen.Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, funktionsfähigen und störungsfreien Bereitstellung unseres Webangebots.Datenempfänger
Weitere technische Dienstleister, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt werden. Dabei handelt es sich um Microsoft Azure für das Hosting, sowie um Datadog für das technische Logging, jeweils in europäischen Rechenzentren.Drittlandübermittlung
Eine Drittlandübermittlung findet grundsätzlich nicht statt.Speicherdauer
Technische Logdaten werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.3.8 Einwilligungsmanagement mit CookieYes
Wir verwenden auf unserer Webseite die Consent-Management-Plattform CookieYes.Anbieter ist: CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes MK12 5NW, Vereinigtes KönigreichCookieYes dient dazu, die Cookie- und Datenschutzeinstellungen der Webseitenbesucher abzufragen, zu speichern und umzusetzen sowie erteilte Einwilligungen dokumentieren zu können.Hierfür können insbesondere eine pseudonyme Consent-ID, die gewählten Einwilligungseinstellungen sowie technische Daten wie IP-Adresse, User-Agent und Informationen zum Webseitenaufruf verarbeitet werden.Zweck der Verarbeitung
Einholung, Verwaltung, Speicherung und Nachweis der vom Nutzer getroffenen Datenschutz- und Cookie-Einstellungen.Rechtsgrundlage
Soweit Informationen auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden und dies für die Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Einwilligungsmanagements unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Dokumentation der Einwilligungsentscheidungen erfolgt zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Nachweis- und Rechenschaftspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ergänzend beruht die technische Bereitstellung des Einwilligungsmanagements auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht dann an den zuvor genannten Zwecken.Datenempfänger
CookieYes Limited sowie deren im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzte Unterauftragnehmer.Drittlandübermittlung
CookieYes Limited hat seinen Sitz im Vereinigten Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.CookieYes setzt darüber hinaus Unterauftragnehmer innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ein. Soweit Daten in Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nach Angaben des Anbieters auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, oder – soweit einschlägig – auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses.Speicherdauer
Das Cookie zur Speicherung der Einwilligungspräferenzen wird für 365 Tage gespeichert.3.9 Reichweitenanalyse mit Matomo
Wir verwenden Matomo zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Webseite.Matomo wird nur eingesetzt, wenn der Webseitenbesucher zuvor über das Cookie-Banner in die Verwendung von Analyse-Technologien eingewilligt hat.Die IP-Adresse wird vor der weiteren Auswertung gekürzt bzw. anonymisiert.Matomo verwendet Cookies, um wiederkehrende Webseitenbesuche statistisch zuordnen zu können. Mindestens eines der eingesetzten Analyse-Cookies bleibt dabei über das Ende der jeweiligen Browser-Sitzung hinaus gespeichert.Zweck der Verarbeitung
Statistische Analyse der Nutzung unserer Webseite, Messung der Reichweite sowie Verbesserung der Gestaltung und Benutzerfreundlichkeit unseres Webangebots.Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.Das Speichern bzw. Auslesen der hierfür erforderlichen Informationen auf dem Endgerät erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.Datenempfänger
Die Daten, die im Rahmen von Matomo verarbeitet werden, werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an den Anbieter von Matomo übermittelt. Dabei handelt es sich um: InnoCraft Ltd, 7 Waterloo Quay, PO Box 625, 6140 Wellington, New Zealand.Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung der Analysedaten in ein Drittland findet grundsätzlich nicht statt. Für Neuseeland liegt ein Angemessenheitsbeschluss vor.Speicherdauer
Die Analysedaten werden für 744 Tage gespeichert.4. Betroffenenrechte
Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO